Redeploy, Reinsight och Evolate har tagit ett spännande steg genom en sammanslagning och flytt till gemensamma lokaler i en sekelskiftesfastighet i centrala Stockholm. Verksamheten bygger på innovation och automatisering i form av moln-, data- och AI-lösningar och den fysiska miljön behöver därför stödja det digitala arbetssättet. Kontor på två olika adresser skulle fusioneras och har nu blivit en gemensam arbetsplats. Med så lyckat resultat att de blivit nominerade till Sveriges snyggaste kontor 2024. Kontorschef Jenny Visén reflekterar över arbetsprocessen.
Hur såg ert behov ut?
– Vi var tre bolag som gick ihop under ett och samma varumärke. I sammanslagningen så ville vi sitta ihop samtidigt som vi behövde större yta. Vi ville även locka människor till att vilja komma in på kontoret. Behovet uppstod i april 2023 och vi flyttade in i april 2024.
Hur såg arbetsprocessen ut?
– Efter behovsanalysen gjorde Affärslogik en lokalsökning där vi tittade på många bra alternativ tills vi fann denna fantastiska lokal. Den behövde blåsas ut helt och hållet samtidigt som vi ville bevara mycket av den gamla känslan och originalmaterial. Jag var ny i min roll men kunde luta mig emot Affärslogiks erfarna projektledare när det kom till att projektleda flytten. Alla samarbeten mellan de inblandade aktörerna har funkat jättebra.
Något som kunde ha gjorts annorlunda?
– Nej, faktiskt ingenting.
Vad är du extra stolt över?
– Hur vi lyckats få in tre techbolag, i en miljö av lekfullhet, kreativitet och harmoni, i en sekelskiftes våning. Den balansen hittade Spektrum Arkitekter, Fabege och Affärslogik tillsammans. Originaldetaljer i fastigheten såsom snickerier och golv har varsamt lyfts fram. Installationer i taket är synliga för att bevara takhöjd och originaldetaljer. Flexibla belysningslösningar har adderats för att stödja ett varierat arbetssätt och många små rum har tillskapats för att stötta den tech-orienterade verksamheten. Knutpunkten på kontoret är pausrummet med anslutande rum som uppmuntrar till lek och social interaktion. Nu har vi kollegor som arbetar på plats varje dag. På fredagar har vi alltid gemensam frukost.
Hur har ni upplevt arbetsprocessen med Affärslogik?
– Vi är jättenöjda med samarbetet med Affärslogik. Mirjam har varit guld värd för oss under hela projektet. Inte nog med att hon projektledde helheten, med ett personligt engagemang kom hon även med egna idéer och vågade utmana oss.
