När Apendo, som arbetar med digital dokumenthantering för bank- och försäkringssektorn, arbetat i egen villa i Danderyd i 25 år väcktes tanken om en mer anpassad arbetsmiljö. Vi på Affärslogik fick ansvara för lokalsök, hyresförhandling och hela projektets genomförande. IT-ansvarige Peter Runesson reflekterar över hur allting blev till slut.
Hur såg ert behov ut när ni kom i kontakt med oss?
-Vi behövde någon som kunde processen, visste vilka instanser man skulle kontakta och vilka trådar man behöver dra i under en flyttprocess.
Vad hade ni initialt för tankar och önskemål kring lokal?
-Vi ville hitta nya lokaler i ett lagom centralt läge. Önskan var att skapa en modern samlingsplats med sociala ytor och funktionella arbetsplatser. Det skulle vara enkelt för medarbetarna att ta sig till jobbet och vi ville samtidigt kunna locka nya medarbetare. Östermalm blev perfekt för oss.
På vilket sätt har det underlättat att vi tog ett helhetsgrepp om processen?
-Det var skönt att vi inte drev det själva, det är mycket som dyker upp som man inte har kunskap om. Att flytta, veta vad man behöver dra i för trådar. Först måste du komma på allt man behöver tänka på. Det kändes väldigt skönt att slippa dra i alla trådar. Maria drev saker och ting så kunde vi fokusera på våra bitar.
Ni har nu suttit i nya lokalerna en tid. Vad upplever du som positivt?
-Det är ett centralare läge för medarbetarna, nära till kommunikationer. Mindre och mer ändamålsenlig lokal med gemensamhetsutrymmen och flexibla ytor. Att det är nytt och modernt gör även att det dagliga arbetet blir lättare.
Skulle du rekommendera Affärslogik till andra företag?
-Ja, vi fick väldigt mycket hjälp under vägen. Vi fick många idéer av Affärslogik och den arkitekt de samarbetade med för att ta fram just vårt koncept. Vi och dom blev så nöjda att de tom har visat upp våra lokaler för andra företag.
