När ECIT skulle samlokalisera tre Stockholmskontor i Stadshagen, på Södermalm och i Sundbyberg behövde de hitta en lokal som kunde möta flera verksamheters olika behov. Målet var att skapa en gemensam arbetsplats som gav bättre förutsättningar för samarbete och en starkare gemensam kultur.
Affärslogik kom in tidigt i processen och stöttade ECIT genom hela projektet – från lokalalternativ och hyresförhandling till koncept, budget och tidplan. Tillsammans med arkitekt och medarbetare genomfördes workshops för att fånga organisationens behov och skapa en tydlig riktning för den nya arbetsplatsen.
Den nya lokalen på Lindhagensgatan omfattar cirka 2 400 kvm och har utformats med fler mindre rum, telefonbås och Teams-rum, samtidigt som sociala ytor fått större plats. En viktig del av projektet var att ta vara på befintliga resurser. Möbler från de tre tidigare kontoren inventerades och återbrukades, kompletterat med nya möbler där det behövdes. Möbler som inte fick plats i den nya lokalen skickades vidare till andra orter inom koncernen.
Affärslogik ansvarade även för flyttlogistik, inköp, leveranser, montering, belysning, finsnickeri, foliering, profilering och fasadskylt samt avveckling och återställning av de tidigare kontoren.
– Det har varit väldigt värdefullt att ha en partner som hela tiden varit nära processen och haft koll på alla delar. Affärslogik har varit lösningsorienterade, engagerade och bra på att driva arbetet framåt. Det har gjort hela resan betydligt enklare för oss, säger Daniel Bolin, Country Manager på ECIT.
Affärslogik styrde kundens lokalförsörjningsprojekt med målsättningen att säkerställa rätt lokallösning, optimera totalekonomin och skapa en framtidssäker arbetsplats som stödjer verksamhetens utveckling. Efter ett intensivt projekt kunde ECIT flytta in efter julhelgerna. Resultatet blev en gemensam arbetsplats som fungerade från dag ett – där återbruk från de tre tidigare kontoren kombineras med nya lösningar och fler möjligheter till möten, samarbete och gemenskap.
Projektledare: Mirjam Adler och Abbe Adler
